T.C.

ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI

SOSYAL SİGORTALAR KURUMU

SOSYAL SİGORTA İŞLEMLERİ

YÖNETMELİĞİ

2004

İÇİNDEKİLER

BİRİNCİ KISIM... 4

Genel Hükümler.. Hata! Yer işareti tanımlanmamış.

BİRİNCİ BÖLÜM.. Hata! Yer işareti tanımlanmamış.

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar.. 4

Amaç. 4

Kapsam.. 4

Dayanak. 5

Tanımlar. 5

İKİNCİ KISIM... 6

İşyerlerinin Tescili. 6

BİRİNCİ BÖLÜM.. 6

İşyerinin Bildirilmesi 6

İşyeri Bildirgesi ve Tescil 6

Aracıların ve Sigortalıyı Devir Alanın Bildirilmesi 7

Belirli Yerde Yapılmayan İşlerin Tescili 7

Belirli Bir Merkezden Sevk ve İdare Edilen İşler. 7

İşyeri Bildirgesi, Tespit veya Resmi Belgelere İstinaden Tescil 8

İşyeri Bildirgesi ile Birlikte Verilecek Diğer Belgeler. 8

İKİNCİ BÖLÜM.. 8

İşyerinin Nakli 8

Nakil 8

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM.. 9

İşyerinin Devri, İntikali, Kapanması, Terki, Tasfiyesi ve Tescil İşleminin İptali 9

Devir, İntikal, Kapanma ve İşyeri Dosyalarının İşlemden Kaldırılması 9

ÜÇÜNCÜ KISIM... 9

Sigortalıların Tescili. 9

Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi 9

Sigorta Sicil Numarası 9

Sigortalı Bildirim Belgesi 10

Resen Tescil 10

Mükerrer Tescil 10

Yersiz Tescil 10

Sigorta Sicil Kartı 10

DÖRDÜNCÜ KISIM... 11

Aylık Prim ve Hizmet Belgesi ile Bilgi ve Belgelerin Elektronik Ortamda Alınması, Verilmesi ve Saklanması. 11

Prim ve Hizmet Belgesinin Tanzimi, Verilmesi ve Saklanması 11

İşlemlerin Elektronik Ortamda Yapılması 12

Sigortalı Hesap Fişi 13

Belgenin Sonradan Verilmesi 13

Hizmetlerin Tespiti 13

BEŞİNCİ KISIM... 13

İşverence Tutulacak Defter ve Belgeler.. 13

Belgenin Dayanağı 13

Ücret Tediye Bordrosu. 14

Ücret Tediye Bordrosundaki Bilgiler. 14

Ücret Tediye Bordrosunun Ayrı Ayrı Düzenlenmesi 14

Belgenin İşyeri Kayıtları İle Mutabakatı 14

İşyeri Kayıtlarının İbrazı 15

ALTINCI KISIM... 15

İdari Para Cezaları, Araştırma ve Resen Yapılacak İşlemler.. 15

BİRİNCİ BÖLÜM.. 15

Kurumca Verilecek İdari Para Cezaları 15

İşyeri Bildirgesine Bağlı İdari Para Cezası 15

Sigortalı İşe Giriş Bildirgesine Bağlı İdari Para Cezası 15

Diğer Yükümlülüklere Bağlı İdari Para Cezaları 15

İdari Para Cezalarının Ayrı Ayrı Uygulanması 16

İdari Para Cezalarının Tebliği 16

İdari Para Cezalarına İtiraz ve Sonuçları 16

Cezanın Belgenin Verilmesine Engel Teşkil Etmemesi 16

İKİNCİ BÖLÜM.. 16

Kuruma Yeterli İşçiliğin Bildirilmiş Olup Olmadığına İlişkin Araştırma ve Resen Yapılacak İşlemler.. 16

Resen Prim Tahakkuku. 18

İtiraz. 18

İtirazın İncelenmesi 18

İtiraz Süresinden Sonraki İddialar. 18

Maddi Hatalar. 18

İtirazdan Vazgeçme. 19

Kararlarda Bulunması Gereken Hususlar. 19

Kararların Adedi, Tebliği ve Saklanması 19

Ünite İtiraz Komisyonunun Oluşturulması 19

Ünite İtiraz Komisyonunun Toplanması 19

YEDİNCİ KISIM... 19

Sigortalılar, Aylık ve Gelir Alanlar ile Aile Fertlerine Yapılacak Sağlık Yardımları. 19

Sağlık Tesislerinin Duyurulması 19

Sağlık Karnesi Düzenlenmesi 20

Sağlık Karnesinin İadesi ve Kaybolması 20

Muayene ve Tedavi İçin Başvuruda Aranacak Belgeler. 20

Muayene ve Tedavi İçin İşverenlerin  Düzenleyeceği Belgeler. 21

Kurum Dışı Sağlık Tesislerindeki Tedavi Masraflarının Ödenmeyeceği Haller. 22

Sağlık Tesisinin Bulunmadığı Yerlerde Sağlık Yardımlarından Yararlanma. 22

Kurum Dışı Sağlık Tesislerine Sevk. 22

Kurumca Sevk Edilmeksizin Kurum Dışı Sağlık Tesislerinde Yapılan Tedaviler. 23

İlaç İştirak Payı 23

SEKİZİNCİ KISIM... 23

Analık Sağlık Yardımları. 23

Gebelik Halinde Muayene ve Tedavi 23

Doğum Sağlık Yardımları İçin Aranacak Belgeler. 23

Doğum Sağlık Yardımlarının Sağlanması 24

DOKUZUNCU KISIM... 24

Sigortalılara Verilecek İstirahatlerde Uygulanacak Esaslar.. 24

Kurumca Sigortalılara Verilecek İstirahat Raporları 24

Kurum Dışından Alınan İstirahat Raporları 24

ONUNCU KISIM... 25

İşverence Geçici Görevle Yabancı Ülkelere Gönderilen Sigortalılar Hakkında Uygulanacak Esaslar.. 25

Görevle Yabancı Ülkeye Gönderilen Sigortalılara Yapılacak Sağlık Yardımları 25

İstirahat Raporları 25

ONBİRİNCİ KISIM... 25

Kara, Deniz ve Hava Ulaştırma Araçlarında Görev Yapan Sigortalılar ile Bunların İşverenlerine Uygulanacak Hükümler.. 25

Sefer Esnasında Çalışmaya Başlayan Sigortalının Bildirilmesi 25

Aylık Prim ve Hizmet Belgesi 25

İşverenin Yükümlülüğü. 26

Sigorta Olaylarının Bildirilmesi 26

Dikkate Alınmayan Süreler. 26

ONİKİNCİ KISIM... 26

Malüllük, Yaşlılık ve Ölüm Sigortaları Haklarının İsteğe Bağlı Olarak Devam Ettirilmesi. 26

İsteğe Bağlı Sigortaya Başvuru. 26

İsteğe Bağlı Sigorta Primlerinin Ödenmesi 27

ONÜÇÜNCÜ KISIM... 27

Malüllük, Yaşlılık ve Ölüm Sigortalarından Yapılacak Tahsislerde Başvuru Şekilleri. 27

Sigortalılar Tarafından Yapılacak Başvuru. 27

Hak Sahipleri Tarafından Yapılacak Başvuru. 27

Vekaletname ile Yapılacak Tahsis Başvuruları 28

Yabancı Uyrukluların Başvuruları 28

İşkazaları ile Meslek Hastalığı Sigortası Gelirleri 28

ONDÖRDÜNCÜ KISIM... 28

Gelir ve Aylıkların Ödenmesi ve Yoklama İşlemleri. 28

Gelir ve Aylıkların Ödenmesi 28

Özel Belge Düzenlenmesi 28

Yoklama Belgesi Alınması 29

Yoklama İşlemleri 29

Gelir ve Aylık Sahiplerinin Nüfus Kayıtlarına Tescili 29

Bildirimlerde Yer Alacak Hususlar. 29

ONBEŞİNCİ KISIM... 30

Çeşitli Hükümler.. 30

Cenaze Masrafı Karşılığı 30

Farklı Doğum Tarihleri 30

Kurumca Hazırlanacak Belgeler. 30

Gerçeğe Aykırı Bildirimler. 31

ONALTINCI KISIM... 31

Geçici Hükümler.. 31

Yıpranma Payı 31

İstanbul Doğumlu Sigortalılar. 31

Eski Sigorta Sicil Numaraları 31

Geçmiş Dönem ve Aylara İlişkin Verilecek Belgeler. 32

Yürürlükten Kaldırılan Hükümler. 32

Yürürlük. 32

Yürütme. 32

 


T.C.

ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI

SOSYAL SİGORTALAR KURUMU

SOSYAL SİGORTA İŞLEMLERİ YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ KISIM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

Madde 1–Bu Yönetmeliğin amacı, 506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanununa tabi işyeri, işveren ve sigortalılar ile ilgili işlemleri düzenlemektir.

Kapsam

Madde 2–Bu Yönetmelik;

a)Sigortalıların kazançları toplamı ile prim ödeme gün sayılarını ve sigorta primlerini gösteren kayıt ve belgelerin nitelik, usul ve esasları ile verilme sürelerini,

b)Kurumca verilecek idari  para cezalarının usul ve esaslarını,

c)Fiilen veya işyeri kayıtlarından tespit edilecek her türlü bilgiden ya da kamu kuruluşları tarafından düzenlenen belge veya alınan bilgilerden çalıştığı tespit edilen sigortalılara ait belgelerin resen düzenlenmesini ve muhteviyatı sigorta primlerinin tespitini, tebliğini ve bu primlere karşı işverenlerin itirazını,

d)Sigortalıların tescilini, işverenler tarafından tutulacak kayıtları ve işverenlerin uymaya mecbur bulundukları usul ve esasları, sigortalının çalışmaya başladığını Kuruma bildirmesinin usul ve esaslarını, isteğe bağlı sigortaya tabi tutulanların prim ödeme şekillerini,

e)Gelir ve aylıkların ödeme zamanını,

f)506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu hükümlerinin, işin niteliğinin gerektireceği şartlarla ve  ne gibi değişik usullerle kara, deniz ve hava ulaştırma işlerinde çalışanlarla aynı Kanununun 7 nci maddesi kapsamına girenlere ve bunların işverenlerine tatbik edileceğini,

g)506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanununun 8 inci maddesinin devirle ilgili hükümlerinin ne yolda uygulanacağını,

h)506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanununun 118 inci maddesi hükümlerinin uygulanması ile ilgili esasları,

i)506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu hükümlerinin uygulama şekil ve esaslarını,

j)Ay içinde bazı iş günlerinde çalıştırılmadığı ve ücret ödenmediği beyan edilen sigortalıların 30 günden az çalıştıklarını gösteren bilgi ve belgelerin işverenler ve aracılar tarafından Kuruma verilmesinin usul ve esaslarını,

kapsar.

Dayanak

Madde 3–Bu Yönetmelik, 506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanununun 135 inci maddesinin (B) bendi ile 09/07/1987 tarih ve 19512 sayılı Resmi Gazete’ de yayımlanan 3395 sayılı “ 506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanununun  Bazı Maddelerinin Değiştirilmesine ve Bu Kanuna Ek ve Geçici Maddeler Eklenmesine Dair Kanun”, 12/05/1993 tarih ve 21579 sayılı Resmi Gazete’ de yayımlanan 3910 sayılı “Sosyal Sigortalar Kanununun Bazı Maddelerinde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun”, 08/09/1999 tarih ve 23810 sayılı Resmi Gazete’ de yayımlanan 4447 sayılı “İşsizlik Sigortası Kanunu”, 06.08.2003 tarih ve 25191 sayılı Resmi Gazete’ de yayımlanan 4958 sayılı “Sosyal Sigortalar Kurumu Kanunu” uyarınca hazırlanmıştır.

Tanımlar

Madde 4–Bu Yönetmelikte geçen;

a) Kurum: Sosyal Sigortalar Kurumunu,

b) Ünite: Sosyal Sigortalar Kurumunun Sigorta İl veya Sigorta Müdürlüklerini,

c) Kanun: 506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu ile ek ve değişikliklerini,

d) Sigortalı: Bir hizmet akdine istinaden bir veya birkaç işveren tarafından çalıştırılan kimseleri,

e) İşveren: Sigortalıları çalıştıran gerçek veya tüzel kişileri,

f) İşveren vekili: İşveren nam ve hesabına işin yönetimi görevini yapan kimseleri,

g) Aracı: Bir işte veya bir işin bölüm veya eklentilerinde işverenden iş alan ve kendi adına sigortalı çalıştıran üçüncü kişiyi,

h) İşyeri: Sigortalıların işlerini yaptıkları yerler ile işin niteliği ve yürütümü bakımından işyerlerine bağlı bulunan yerlerle, dinlenme, çocuk emzirme, yemek, uyku, yıkanma, muayene ve bakım, beden veya meslek eğitimi yerleri, avlu ve büro gibi diğer eklentiler ve araçları,

i) İşyeri sicil numarası: İşyerinin Kanun kapsamına alınması üzerine Kurumca verilen numarayı,

j) İşkolu kodu: İşyerinde yapılan işin, İş Kazaları ve Meslek Hastalıkları Sigortaları Prim Tarifesine göre hangi işkolu koduna girdiğini,

k) Sigorta primi: Sigortalıların prime esas kazançları üzerinden sigortalı ve işverenlerden belirli oranlarda alınan meblağı,

l) Durum tespiti: İşyerinin mevcut durumunun, Kanun kapsamına girecek nitelikte olduğu halde Kuruma bildirilmemiş olan işyerinin veya sigortalıların tespiti amacıyla sigorta müfettişleri, sigorta yoklama memurları ile genel bütçeye dahil daireler ve katma bütçeli idarelerin denetim elemanları tarafından işyerinde yapılan yoklama ve tespiti, 

m) Gelir: Sigortalıya veya hak sahiplerine, iş kazaları ile meslek hastalıkları sigortasından yapılan tahsise bağlı ödemeyi,

n) Aylık: Sigortalıya veya hak sahiplerine malüllük, yaşlılık ve ölüm sigortalarından yapılan tahsise bağlı ödemeyi,

o) Hak sahibi: Sigortalının veya Kanuna göre gelir veya aylık almakta olan sigortalının ölümü halinde gelir, aylık veya toptan ödemeye hak kazanan eş, çocuk, ana ve babaları,

p) Katsayı: Her yıl Bütçe Kanunu veya Bakanlar Kurulu kararı ile tespit edilen devlet memurlarının aylıklarına uygulanan katsayıyı,

r) Sosyal güvenlik destek primi: Kurumdan yaşlılık aylığı veya kanunla kurulu diğer sosyal güvenlik kurumlarından  (T.C. Emekli Sandığı, Esnaf ve Sanatkarlar ve Diğer Bağımsız Çalışanlar Sosyal Sigortalar Kurumu (Bağ–Kur) ve Kanunun Geçici 20 nci maddesine göre kurulan sandıklar) malullük veya yaşlılık aylığı almakta iken sigortalı bir işte çalışan kimselerin prime esas kazançları üzerinden sigortalı ve işverenlerden belirli oranlarda alınan tutarı,

s) İşsizlik sigortası primi: 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu uyarınca prime esas kazançlar üzerinden  devlet, sigortalı ve işverenlerden belirli oranlarda alınan meblağı,

t) Araştırma: Kanunun 83 üncü maddesinde belirtilen kurum ve kuruluşlar tarafından ihale yoluyla yaptırılan her türlü işler ile gerçek veya tüzel kişiler tarafından yapılan özel bina inşaatı işyerlerinden dolayı Kuruma yeterli işçilik bildirilmiş olup olmadığı hususunda Kurumca yapılan değerlendirmeyi,

ifade eder.

İKİNCİ KISIM

İşyerlerinin Tescili

BİRİNCİ BÖLÜM

İşyerinin Bildirilmesi

İşyeri Bildirgesi ve Tescil

Madde 5 –a) İşyerinde sigortalı çalıştıran, böyle bir işyerini devir alan veya bu nitelikte işyeri kendisine intikal eden işveren, Kanunun 8 inci maddesi gereğince vermekle yükümlü olduğu “İşyeri Bildirgesi”ni, işyerinin kurulu olduğu yeri çevresine alan ilgili Üniteye  “alındı belgesi” karşılığında doğrudan verir veya iadeli taahhütlü olarak gönderir.

b) Aynı işverenin, birden fazla işyeri kurması veya devir alması yahut kendisine intikal etmesi halinde her işyeri için ayrı bildirge düzenlenir.

c) Aynı Ünite bölgesinde bulunmak kaydıyla aynı veya farklı tehlike sınıfında olan aynı işverene ait devamlı nitelikteki birden çok işyerinin, yazılı olarak talep edilmesi halinde, farklı tehlike sınıfında bulunan işyerleri için belirlenmiş olan tehlike sınıflarının en yükseği kabul edilmek kaydıyla, tek dosyada işlem görmesine Ünitece izin verilebilir.

d) Aynı işverenlere ait olup, aynı işkolunda bulunan birden çok kara veya deniz yahut hava ulaştırma araçlarına tek sicil numarası verilir.

e) Kanunun 83 üncü maddesine göre ihale suretiyle yapılan işlerin konsorsiyum şeklinde üstlenilmesi halinde, konsorsiyumu oluşturan üstlenicilerin her birine  müstakilen istihkak ödenmesi ve bu üstleniciler tarafından idareye ayrı ayrı teminat verilmiş olması kaydıyla üstlenicilerin her birine, verecekleri işyeri bildirgelerine istinaden Kurumca ayrı ayrı sicil numarası verilebilir.

f) Kuruluş aşamasında sigortalı çalıştırmaya başlayacağı tarihi ve çalıştırılacak sigortalı sayısını beyan eden şirketlerin, ticaret sicil memurluklarına yaptıkları bildirim üzerine, bu memurluklarca ilgili Üniteye gönderilecek bildirime istinaden işyeri Ünitece tescil edilir. Bu durumda ticaret şirketlerince ayrıca işyeri bildirgesi düzenlenmez.

g) Esas işin ayrıntısı veya tamamlayıcısı niteliğinde olan ve sigortalıları birbirine karışmayan işlerin ayrı ve bağımsız olarak yürütüldüğü yerler de “bağımsız işyeri” sayılır.

h) Tek ihale ile birden çok işin yapılması halinde, işe ilk başlanılan yeri çevresine alan Ünitece tek sicil numarası verilebilir.

i) Her işyerine Kurumca “Mahiyet Kodu”, “İşkolu Kodu”, “Ünite Kodu”, “Sıra Numarası”, “İl Kodu”, “İlçe Kodu” “Kontrol Numarası” ve varsa “Aracı Numarası” nı  ihtiva eden bir sicil numarası verilir ve bu numara işverene tebliğ edilir.

j) Yapılan işin özel veya resmi sektöre ait daimi veya geçici olduğunu,  a<